création, planification et coordination d’événement

Création, planification & coordination d’événements

Maîtrise de la gestion organisationnelle d’événements sportifs et d’entreprises.

SAVOIRS

Cette compétence repose, selon moi, sur un socle de connaissances théoriques indispensable pour comprendre la complexité d’un projet événementiel et en maîtriser les différentes dimensions. Avant même la mise en action, il est nécessaire de savoir comment se construit un événement, quels objectifs il poursuit, à quels publics il s’adresse et dans quel environnement il s’inscrit.

Au cours de mon parcours universitaire en Licence & Master STAPS Management du Sport, j’ai pu acquérir des connaissances essentielles en gestion de projet, management, communication, stratégie, organisation des structures sportives et fonctionnement global de l’écosystème sportif français. Ces enseignements m’ont permis de mieux comprendre les mécanismes qui structurent un événement, depuis sa phase de réflexion jusqu’à sa phase de bilan. Cf. Quelques matières que j’ai pu aborder au cours de mon parcours en Master MOS.

À travers ce travail universitaire, j’ai appris qu’un événement ne se limite pas à sa seule réalisation le jour J. Il s’agit d’un processus global qui demande de définir des objectifs précis, d’identifier les ressources mobilisables, d’anticiper les contraintes, de coordonner des acteurs variés et de s’assurer de la cohérence entre le projet imaginé et sa mise en œuvre concrète. J’ai également développé une meilleure connaissance des outils de planification, des logiques de rétroplanning, des enjeux liés à la communication événementielle, mais aussi des dimensions budgétaires, logistiques et humaines qui conditionnent la réussite d’un événement. Mes études m’ont aussi sensibilisé à l’importance de l’évaluation, c’est-à-dire à la nécessité d’analyser les résultats d’une action menée afin d’en mesurer l’impact et d’en tirer des pistes d’amélioration.

Ultra Trail Tour de Nancy (UTTN)

Mon expérience en stage d’un an au sein du comité de pilotage de l’Ultra Trail Tour de Nancy a constitué une étape particulièrement importante dans le développement de mes savoirs. En tant que première immersion concrète dans le milieu associatif sportif, elle m’a permis de découvrir de manière approfondie le fonctionnement de l’écosystème sportif en France. À travers cette expérience, j’ai pu mieux comprendre la manière dont s’articulent les différents acteurs d’un projet sportif, qu’il s’agisse des associations, des bénévoles, des collectivités territoriales, des partenaires privés ou encore des participants eux-mêmes. Cette immersion m’a permis de prendre conscience de la richesse mais aussi de la complexité du secteur associatif, où les logiques d’engagement, de coopération et de gestion des ressources occupent une place centrale.

Ce stage m’a également permis d’acquérir une meilleure compréhension des dynamiques propres à l’organisation d’un événement sportif inscrit dans un territoire. J’y ai découvert les contraintes organisationnelles, humaines et logistiques qui accompagnent la mise en place d’un tel projet, mais aussi l’importance de la coordination entre les différentes parties prenantes. Comme il s’agissait de ma première expérience dans ce domaine, elle a joué un rôle fondateur dans ma manière d’appréhender l’événementiel sportif. Elle m’a apporté des connaissances concrètes sur les réalités du secteur associatif, sur le rôle structurant des acteurs locaux dans le développement du sport, ainsi que sur les conditions nécessaires à la réussite d’un événement. Avec le recul, je considère cette expérience comme un véritable point de départ dans la construction de ma compréhension du sport organisé et de ses enjeux.

Royan Atlantique Open

Mon engagement depuis deux ans au sein du Royan Atlantique Open via TSL constitue une expérience particulièrement structurante dans la construction de mes savoirs. Cet événement, d’une tout autre dimension, m’offre une immersion dans un cadre plus professionnalisé, porté par une structure privée, et me permet ainsi de découvrir une autre facette de l’événementiel sportif. Là où mes premières expériences m’avaient sensibilisé au fonctionnement du milieu associatif, le Royan Atlantique Open m’amène à appréhender les réalités d’un événement de grande ampleur, dans lequel les logiques de gestion, d’image, de développement et de pérennité occupent une place centrale.

Cette expérience me permet notamment de mieux comprendre les enjeux budgétaires qui accompagnent l’organisation d’un événement sportif d’envergure. En étant davantage impliqué et en assumant plus de responsabilités, je prends davantage conscience des arbitrages nécessaires entre ambition du projet, contraintes financières et recherche d’efficacité. J’y découvre également à quel point les enjeux sociaux et environnementaux sont aujourd’hui indissociables de la réflexion événementielle. Au-delà de la performance sportive, un événement comme celui-ci doit aussi interroger son impact sur son territoire, sur ses publics et sur son environnement. Cet engagement me permet ainsi de développer une compréhension plus large, plus stratégique et plus responsable de l’organisation événementielle.

Comme montré ci-dessus, ces savoirs académiques ont pris encore plus de sens grâce à mes expériences de terrain. En effet, j’ai pu confronter les notions vues à l’université à des contextes réels, ce qui m’a permis de mieux les comprendre, mais aussi de les nuancer. Elles m’ont permis de voir concrètement comment les connaissances théoriques s’appliquent dans des environnements où les enjeux sont à la fois organisationnels, relationnels et sociaux. Ces expériences m’ont appris que la réussite d’un événement repose autant sur sa préparation méthodique que sur sa capacité à répondre à un besoin, à porter un message et à créer une expérience cohérente pour ses publics.

Ainsi, mes savoirs dans ce domaine ne proviennent pas uniquement des enseignements reçus, mais aussi de la mise en relation constante entre théorie et pratique. C’est justement cette articulation qui me permet aujourd’hui d’avoir une vision plus complète de l’événementiel : une vision qui ne se limite pas à “faire”, mais qui consiste aussi à comprendre pourquoi l’on fait, comment on le structure et dans quel but on agit.

SAVOIR-FAIRE

Au-delà des connaissances théoriques, j’ai progressivement développé des savoir-faire concrets qui me permettent de contribuer à la création, à la planification et à la coordination d’événements. Pour moi, savoir-faire dans ce domaine signifie être capable de transformer une idée ou un objectif en un projet structuré, réaliste et cohérent. Cela suppose donc de savoir organiser les étapes, hiérarchiser les priorités entre les différentes tâches, planifier, anticiper les besoins, répartir les tâches et suivre l’avancement des actions. J’ai appris qu’un événement réussi repose en grande partie sur la qualité de sa préparation et sur la capacité à maintenir une cohérence entre les intentions de départ et la réalité du terrain qui est souvent accompagnée d’imprévus qu’il faut pouvoir gérer !

Planification de mon travail au quotidien.

Gestion des ressources humaines et matériels lors du CES 2026.

Dans mes différentes expériences, j’ai été amené à développer une capacité à initier ou à m’intégrer dans un projet événementiel en participant à son déploiement opérationnel mais surtout à sa planification. Mon apprentissage chez Tennis Sports & Loisirs depuis 2024 m’a ainsi permis d’évoluer dans un cadre où les événements sportifs occupent une place centrale et nécessitent des mois de préparation. En travaillant autour de compétitions de tennis internationales, j’ai appris à intervenir sur des missions qui participent directement à la préparation d’un événement de cette envergure. Cela m’a notamment permis d’acquérir des compétences en matières de planification, de gestion des deadlines et de communication sur l’avancement du projet avec le reste de l’équipe. En prenant de plus en plus de responsabilités au fur et à mesure des mois, j’ai également pu acquérir des compétences de gestion budgétaire ainsi que des ressources mobilisées par ces événements (notamment humaines et matériels).

Au-delà de cette expérience professionnelle, les différents projets universitaires auxquels j’ai participé m’ont permis d’occuper une place plus centrale dans le pilotage des événements. En étant davantage positionné comme coordinateur, j’ai pu mettre en œuvre des documents de gestion et de suivi pour structurer l’organisation, anticiper les besoins et assurer le bon déroulement des actions. Ces expériences m’ont aussi amené à faire preuve de créativité dans la conception des événements, notamment lors du Campus Esport Show 2026, en imaginant un format cohérent et attractif pour les participants et le public ! Dans cette dynamique, mon implication dans la Conférence des Consciences avec Lilian Thuram en 2025 & 2026 qui aborde le racisme, a également constitué une expérience marquante, car elle m’a permis de participer à un projet différent de ceux sur lesquels j’ai l’habitude de m’investir tout en utilisant mes savoir-faire en matière de gestion d’événement afin que celui-ci se déroule correctement.

De manière plus générale, j’ai développé plusieurs savoir-faire transversaux : savoir participer à l’élaboration d’un projet, contribuer à sa mise en œuvre, suivre son évolution, collaborer avec différents profils et rester attentif à la cohérence d’ensemble. J’ai également appris à m’appuyer sur des outils d’organisation (cf. ci-dessous), à respecter des échéances, à m’adapter aux contraintes du terrain et à assurer un suivi rigoureux des missions qui me sont confiées. Tous ces éléments me permettent aujourd’hui d’aborder un projet événementiel avec plus de méthode, de recul et d’efficacité.

SAVOIR-être

Cette compétence ne repose pas seulement sur des connaissances et des compétences techniques. Elles mobilisent aussi, selon moi, un ensemble de savoir-être essentiels, sans lesquels il est difficile de s’inscrire durablement dans ce type d’environnement. L’événementiel est un domaine exigeant, dynamique et parfois (voire souvent) imprévisible. Il demande donc des qualités humaines qui permettent de travailler efficacement avec les autres, de faire face aux imprévus et de garder une posture professionnelle en toute circonstance !

Parmi les savoir-être que j’ai le plus développés, je placerais d’abord la rigueur et l’engagement. Dans un projet événementiel, chaque détail compte : une information mal transmise, une étape mal anticipée ou un oubli dans l’organisation peuvent avoir des conséquences importantes sur le bon déroulement du projet. Mes différentes expériences m’ont ainsi appris à être attentif, méthodique et à faire passer l’intérêt du projet collectif avant la mise en avant personnelle. Cette rigueur me permet aujourd’hui de travailler avec sérieux et de contribuer à la fiabilité d’un projet collectif !

Campus Esport Show 2026 (CES)

Dans le cadre du Campus Esport Show, mon rôle de coordinateur du projet aux côtés d’Elsa Lahon-Laborde m’a permis d’illustrer concrètement ces savoir-être. Ce projet m’a demandé un investissement régulier en parallèle de mon alternance et de mes études, avec du temps consacré aussi bien en présentiel que sur mon temps libre. J’ai notamment participé à la gestion et à la coordination des différentes personnes impliquées dans le projet, en veillant à la répartition des tâches et au suivi de leur avancement. J’ai également créé des documents de suivi pour structurer l’organisation et centraliser les informations utiles. Enfin, j’ai mené des actions de démarchage auprès de partenaires sur mon temps libre afin de contribuer au financement du projet. L’ensemble de ces missions m’a demandé de faire preuve de méthode, de constance et d’un réel sens des responsabilités.

J’ai également développé une véritable capacité d’adaptation. Aucun événement ne se déroule exactement comme prévu et il est nécessaire de savoir réagir face aux changements, aux ajustements de dernière minute ou aux contraintes spécifiques de chaque contexte. J’ai appris à faire preuve de souplesse, à ajuster ma manière de travailler et à rester efficace même lorsque les conditions évoluent. Cette adaptabilité me semble particulièrement importante dans l’événementiel, où la capacité à rester réactif est souvent aussi importante que la qualité de la préparation initiale !

Le sens de l’organisation, qui peut être perçu comme un savoir-faire, est également un savoir-être que j’ai pu renforcer au fil de mes expériences. J’aime travailler avec une vision claire des étapes à suivre, des objectifs à atteindre et des priorités à traiter. Cela me permet de gagner en efficacité, en productivité, mais aussi de mieux m’intégrer dans un fonctionnement collectif. Dans les projets auxquels j’ai participé, cette organisation m’a aidé à respecter les échéances, à coordonner mes actions avec celles des autres et à avancer de manière structurée dans la réalisation des missions.

Mon parcours m’a aussi amené à développer une aisance relationnelle, qui me paraît essentielle dans le secteur de l’événementiel. Organiser ou coordonner un événement suppose de travailler avec une diversité d’interlocuteurs : collaborateurs, prestataires, partenaires, intervenants, participants ou encore publics. J’ai appris à adapter ma communication selon les personnes et les contextes, à collaborer dans une logique de complémentarité et à entretenir des échanges professionnels constructifs. Cette dimension relationnelle est particulièrement importante dans les projets collectifs, où la fluidité des échanges conditionne souvent l’efficacité de l’organisation.

Enfin, je pense avoir développé une forme de proactivité dans ma manière d’aborder les projets. J’aime m’impliquer concrètement dans ce que je fais, ne pas rester dans une posture d’exécution passive, et chercher à apporter une contribution utile. Dans les projets auxquels j’ai participé, j’ai toujours eu à cœur d’être investi, d’apprendre, de proposer quand cela était possible et de m’inscrire pleinement dans la réussite de l’événement. Cette proactivité est, selon moi, étroitement liée à ma motivation personnelle pour le sport et l’événementiel. Le fait d’évoluer dans un domaine qui m’intéresse réellement renforce mon implication, mon envie de progresser et mon engagement dans les missions qui me sont confiées.