ÉLABORATION D’UN PLAN DE COMMUNICATION & ACTIVIATION
Création graphique, planification et diffusion.
SAVOIRS
Dans le cadre de la compétence élaboration d’un plan de communication et activation, j’ai développé un ensemble de connaissances théoriques qui me permettent de mieux comprendre comment structurer une stratégie de communication cohérente, adaptée à un objectif précis et à un public identifié. Mon parcours universitaire en Licence et en Master STAPS Management des Organisations Sportives m’a permis d’acquérir des bases solides en communication, en stratégie, en marketing et en gestion de projet. Ces enseignements m’ont aidé à comprendre qu’un plan de communication ne se limite pas à une succession d’actions visibles, mais qu’il repose avant tout sur une réflexion en amont : analyse du contexte, définition des objectifs, identification des cibles, choix des messages, sélection des canaux et évaluation des retombées !
J’ai ainsi appris à saisir l’importance de la cohérence entre l’image que souhaite renvoyer une structure, les actions qu’elle met en place et les attentes de ses publics. Les différents enseignements que j’ai pu avoir au cours de ma formation m’ont également permis de mieux comprendre les enjeux liés à la notoriété, à l’engagement, à la visibilité et au positionnement d’une organisation ou d’un événement. Au-delà de l’aspect théorique, j’ai progressivement enrichi ces savoirs grâce à mes différentes expériences dans la communication sportive. Mon alternance chez Tennis Sports & Loisirs, mon implication dans la communication du Royan Atlantique Open, ainsi que mon stage au sein de l’UTTN m’ont permis de donner du sens concret à ces connaissances. Ces expériences m’ont aidé à mieux comprendre comment une stratégie de communication se construit dans la réalité, avec ses contraintes, ses ajustements et ses objectifs propres.
Ultra Trail Tour de Nancy (UTTN)
Mon expérience en stage d’un an et demi au sein du comité de pilotage de l’Ultra Trail Tour de Nancy a constitué une étape importante dans le développement de mes savoirs en communication. En tant que première immersion concrète dans le milieu sportif, elle m’a permis de découvrir de manière approfondie le fonctionnement de l’écosystème sportif en France, mais aussi de mieux comprendre les enjeux de communication qui accompagnent l’organisation d’un événement sportif.
À travers cette expérience, j’ai pu observer comment la communication s’inscrit au cœur d’un projet, en lien avec une diversité d’acteurs tels que les associations, les bénévoles, les collectivités territoriales, les partenaires privés ou encore les participants. Cette immersion m’a permis de prendre conscience que l’élaboration d’un plan de communication ne peut être dissociée de son environnement, de ses parties prenantes et des objectifs portés par la structure. Elle m’a également aidé à comprendre la richesse, mais aussi la complexité du secteur associatif, dans lequel les logiques d’engagement, de coopération et de gestion des ressources influencent directement la manière de concevoir et d’activer une communication cohérente et adaptée.
Royan Atlantique Open
Depuis deux ans, mon implication au sein du Royan Atlantique Open, via Tennis Sports & Loisirs, représente une expérience particulièrement formatrice dans le développement de mes compétences en communication. Cet événement, d’une envergure plus importante et inscrit dans le cadre d’une structure privée, me permet de mieux appréhender les enjeux liés à la visibilité, au développement et à la pérennisation d’un projet sportif !
Dans ce cadre, j’interviens à la fois sur des missions opérationnelles et de coordination, ce qui m’apporte une vision plus complète de l’activation d’un plan de communication. Je participe notamment au recrutement de mon équipe pour la semaine du tournoi, en tenant compte des contraintes budgétaires, et je mène également des démarches de négociation avec des influenceurs afin de renforcer la notoriété et l’attractivité de l’événement. Cette expérience me permet ainsi de comprendre plus concrètement comment une stratégie de communication se déploie sur le terrain, à travers des choix ciblés, des arbitrages et des actions pensées pour accompagner la croissance de l’événement.
SAVOIR-FAIRE
Sur le plan opérationnel, j’ai développé la capacité à participer à l’élaboration d’un plan de communication et à son activation en tenant compte des besoins d’une structure, des caractéristiques d’un événement et des publics visés. J’ai appris à contribuer à la définition d’objectifs de communication, à réfléchir aux messages à transmettre, à choisir les supports les plus adaptés et à organiser les actions dans le temps selon une logique de cohérence et d’efficacité. Cette compétence suppose pour moi de savoir transformer une intention de communication en actions concrètes, structurées et adaptées au terrain.
Mes expériences professionnelles m’ont permis de renforcer ces savoir-faire. Au sein du COPIL de l’Ultra Trail Tour de Nancy (UTTN), j’ai notamment été à charge du développement de la communication de l’événement lorsqu’il en était encore à ses débuts. Les supports ci-dessus m’ont permis de restructurer la partie communication en élaborant une stratégie cohérente avec les objectifs des organisateurs. Ensuite, chez Tennis Sports & Loisirs, j’ai été amené à travailler sur des contenus et des publications liés à des événements sportifs, ce qui m’a permis de développer ma capacité à valoriser un événement, à adapter les formats de communication et à inscrire mes actions dans une logique de visibilité et d’attractivité. Mon investissement dans la communication du Royan Atlantique Open depuis deux ans m’a également permis de mieux comprendre comment activer une communication autour d’un événement d’envergure, en articulant préparation, régularité des prises de parole, valorisation des temps forts et cohérence globale de l’image de l’événement. Cette expérience m’a appris à inscrire mes actions dans une stratégie plus large, avec des objectifs précis et une attention particulière portée à l’impact des contenus diffusés !
Par ailleurs, certains travaux universitaires que j’ai pu mener, notamment autour de stratégies de communication innovantes et d’activations pour des marques comme Kodak (fictif) dans le cadre de mon Master, m’ont permis de développer une capacité à analyser une situation de communication, à proposer des axes stratégiques et à imaginer des activations adaptées à un positionnement donné. De manière plus générale, j’ai appris à produire des contenus, à les adapter selon les plateformes, à organiser leur diffusion dans le temps et à contribuer au rayonnement d’un projet ou d’une structure en mobilisant les bons leviers de communication !
SAVOIR-être
Cette compétence mobilise également plusieurs qualités comportementales que je considère comme essentielles. Tout d’abord, je m’appuie sur une certaine créativité, qui me permet d’imaginer des contenus, des angles et des activations capables de rendre une communication plus attractive et différenciante. Dans un environnement où les sollicitations sont nombreuses, je considère qu’il est important de proposer des idées cohérentes mais aussi engageantes, afin de capter l’attention des publics visés.
Je mobilise également de la rigueur, car élaborer un plan de communication demande de la méthode, de l’organisation et une vraie cohérence dans la manière de penser puis de déployer les actions. Chaque prise de parole doit s’inscrire dans un ensemble structuré, avec des objectifs identifiés et une logique d’ensemble claire.
Dans le cadre de l’élaboration d’un plan de communication et de son activation, je mobilise un véritable sens de l’observation, qui me permet d’analyser avec attention les réactions des publics, d’identifier les formats les plus pertinents, les trends du moment et de mieux comprendre ce qui fonctionne dans une stratégie de communication. Cette qualité est essentielle pour prendre du recul sur les actions menées, repérer les points d’amélioration et ajuster la communication de manière plus fine et plus cohérente. Elle me permet également de rester attentif à l’environnement dans lequel évolue une structure ou un événement, afin de proposer des actions en phase avec les attentes des publics et les dynamiques du moment.
Je considère également que la réactivité est un savoir-être indispensable dans le domaine de la communication. Même lorsqu’un plan est construit en amont, certaines situations demandent de savoir s’adapter rapidement à une actualité, à un imprévu ou à une opportunité de prise de parole. Être réactif me permet de répondre avec efficacité aux besoins du moment, tout en maintenant une cohérence avec les objectifs de communication définis. Dans l’activation, cette qualité est particulièrement importante, car elle permet de faire vivre une stratégie de manière plus dynamique, plus actuelle et plus en lien avec la réalité du terrain.
MAXIME DOUZANT 